Yalova Üniversitesi – Lisansüstü Akademik İzin, Kayıt Dondurma, Mazeretler, Ayrılma ve Disiplin Süreçleri Hangi Şartlarda Uygulanır?

Nominal Analiz
28 Kas 2025
2 dakikada okunur

Soru

Yalova Üniversitesi lisansüstü öğrencileri için akademik izin, kayıt dondurma, mazeret sınavları, üniversiteden ayrılma ve disiplin işlemleri hangi koşullar altında yürütülür?

Yalova Üniversitesi – Lisansüstü Akademik İzin, Kayıt Dondurma, Mazeretler, Ayrılma ve Disiplin Süreçleri Hangi Şartlarda Uygulanır?

Cevap

1. Akademik İzin (MADDE 23)

◉ Öngörülemeyen zorunlu hallerde öğrencinin, olay tarihinden itibaren 10 gün içinde Enstitüye yazılı başvuru yapması ve durumu belgelendirmesi gerekir.

◉ EYK, öğrencinin ne kadar süreyle mazeretli/izinli sayılacağına karar verir.

◉ Mazeretin kabul edilmesi kayıt dondurma anlamına gelmez; yalnızca mazeretli günlerde derslere girememe durumu resmi hâle gelir.

◉ Sağlık raporları EYK tarafından değerlendirilir; bir yarıyılda alınan rapor toplamı 10 günü geçemez.

◉ Heyet raporlarının süresinde sınırlama yoktur.◉ Rapor bitiminden itibaren 10 gün içinde Enstitüye bildirilmesi zorunludur; aksi hâlde geçersiz sayılır.

2. Kayıt Dondurma (MADDE 24)

Kayıt dondurma ancak belgeli mazeret ile yapılır ve EYK kararı zorunludur.

Kayıt dondurma gerekçeleri:

◉ Sağlık/Doğum:

En az 1 aylık rapor → en fazla 1 yarıyıl,
Daha uzun süreli rapor → en fazla 2 yarıyıl dondurma hakkı sağlar.

◉ Askerlik:

Belgelenmesi halinde askerlik süresine karşılık gelen dönemlerde kayıt dondurulur.
Terhis sonrası en geç 1 ay içinde kayıt yenilenmelidir.

◉ Zorunlu Haller:

Yurt dışı eğitim, refakat, doğal afet, tutukluluk, mahkûmiyet vb. → en fazla 2 yarıyıl.
İş nedeniyle şehir değişikliği veya yurt dışına çıkış, bu kapsamda değildir.

Diğer hükümler:

◉ Kayıt dondurma başvuruları ders kayıt döneminde yapılmalıdır.

◉ Kayıt dondurulan dönemde öğrenci ders, sınav, tez izleme, yeterlik veya savunmalara katılamaz.

◉ İzin süresinin geçerli nedeninin ortadan kalkması durumunda öğrenci 10 gün içinde Enstitüye başvurur; EYK kararı ile izin sona erer.

◉ Belge sunulmaz veya başvuru süresi geçirilirse izin iptal edilir ve süre öğrenim süresine eklenir.

3. Mazeretler (MADDE 25)

◉ Öğrenci, herhangi bir sınava katılamadıysa, sınav tarihinden itibaren 5 iş günü içinde mazeretini öğretim üyesine yazılı olarak bildirir.

◉ Mazeret uygun görülürse mazeret sınavı yapılır.

◉ Zorunlu haller nedeniyle yapılamayan yeterlik, tez öneri, tez izleme veya tez/proje savunma sınavları, EYK’nın belirlediği tarihlerde gerçekleştirilir.

4. Üniversiteden Ayrılma (MADDE 26)

◉ Kendi isteğiyle ayrılmak isteyen öğrenci Enstitüye başvurur; ilişik EYK kararıyla kesilir.

◉ Öğrenciye öğrenim durumunu gösteren belge ve talep ederse teslim ettiği belgeler iade edilir.

◉ Ayrılan öğrencinin tüm öğrencilik hakları sona erer.◉ Üniversiteye geri dönmek isteyen öğrencinin başvurusu, ilk kez kayıt olacak adaylarla aynı süreçten geçer.

5. Disiplin İşlemleri (MADDE 27)

◉ Tüm disiplin süreçleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

◉ Çıkarma cezası alan öğrencinin kaydı doğrudan silinir.

◉ Disiplin nedeniyle ilişiği kesilenlerin ödediği ücretler iade edilmez.

◉ Karar, ilgili kurumlara resmi olarak bildirilir.

6. Tebligat (MADDE 28)

◉ Enstitü ve Üniversite panoları ile web sayfalarında yapılan duyurular öğrenciye yapılmış tebligat hükmündedir.

◉ Bireysel tebligatlar öğrencinin kayıt sırasında bildirdiği adrese yazılı veya elektronik olarak yapılır.

◉ Adres değişikliğini bildirmeyen öğrencilerin sorumluluğu kendilerine aittir; yapılmış sayılan tebligatlar için hak iddia edilemez.

Uyarı

Yalova Üniversitesi’nin akademik izin, kayıt dondurma, mazeret, ayrılma, disiplin ve tebligat süreçleri; YÖK düzenlemeleri, Resmî Gazete hükümleri, Senato kararları ve güncel mevzuat çerçevesinde değişikliğe uğrayabilir. Öğrencilerin güncel hükümlere ulaşmak için mutlaka Enstitü duyurularını takip etmeleri önerilir.