İstanbul Aydın Üniversitesi – Lisansüstü Programlarda Kayıt Dondurma ve Kayıt Silme Hangi Şartlarda Uygulanır?

Nominal Analiz
20 Eki 2025
2 dakikada okunur

Soru

İstanbul Aydın Üniversitesi’nde lisansüstü öğrenciler hangi durumlarda kayıt dondurabilir veya kayıtları silinebilir?

istanbul aydın kayıt dondurma • lisansüstü kayıt silme • enstitü yönetim kurulu • ilişik kesme belgesi • kayıt yenileme

Cevap

1) Kayıt Dondurma (Madde 56)

◉ Süre:

Yüksek lisans programlarında: En fazla 2 yarıyıl,
Doktora programlarında: En fazla 4 yarıyıl kayıt dondurma izni verilebilir.

◉ Kayıt dondurma, anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayıyla gerçekleşir.

Kayıt dondurma nedenleri:

a) Sağlık kurulu raporuyla belgelenen hastalık durumu,

b) Resmî makamlarca belgelenen doğal afetler,

c) Yabancı dil eğitimi için yurt dışına gidilmesi (dönüşte belge sunma şartıyla),

ç) Tutukluluk veya yükseköğretimden çıkarma gerektirmeyen mahkûmiyet halleri,

d) Askerlik tecili kaldırılarak askere alınma,

e) Mesleki araştırma veya akademik görevlendirme nedeniyle geçici yurt içi veya yurt dışı görevlendirmeler,

f) Birinci derece yakınının hastalığı sebebiyle bakacak başka kimsenin bulunmaması,

g) Tez çalışmalarında cihaz veya malzeme teminindeki aksaklıklar.

Başvuru koşulları:

Olayın meydana geldiği tarihten itibaren 20 gün içinde Enstitü Müdürlüğü’ne yazılı başvuru yapılmalıdır.
Başvuru, ilgili belgelerle desteklenmelidir.

Uygulama esasları:

Kayıt donduran öğrenci derslere katılamaz ve sınavlara giremez.
Dondurulan süreler öğrenim süresinden sayılmaz.
Mazereti sona eren öğrenci, öğrenim ücretini ödeyerek kaydının açılmasını talep edebilir.
Kayıt açma işlemi, Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla gerçekleştirilir.

2) Kayıt Silme ve İlişik Kesme (Madde 57)

◉ Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla aşağıdaki durumlarda öğrencinin kaydı silinir:

a) Yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi,

b) Başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapılması,

c) Kesin kayıt işleminin usule aykırı olduğunun tespiti,

ç) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen diğer durumların ortaya çıkması.

İlişik kesme sonrası işlemler:

Öğrencinin talebi halinde, dosyasındaki belgelerin fotokopisi alınarak asılları kendisine teslim edilir.
Öğrenciye, ilişik kesme gerekçesini ve varsa disiplin cezalarını gösteren ilişik kesme belgesi verilir.
Öğrenci ayrıca aldığı dersleri ve notlarını gösteren bir belge talep edebilir.

Mali yükümlülükler:

Kayıt silinen, kendi isteğiyle ayrılan veya öğrenimine devam etmeyen öğrenciler, mali taahhütlerini (öğrenim ücretleri dahil) yerine getirmekle yükümlüdür.
Mezuniyet koşullarını tamamlamadığı için kaydı silinen öğrencilerin ücretleri iade edilmez.

Kayıt sildirme işlemleri:

Öğrenci, yüz yüze veya sistem üzerinden kayıt sildirme başvurusu yapabilir.
Yüz yüze başvurularda öğrencinin kendi yazılı dilekçesi veya noter vekâleti gerekir.

Uyarı

Kayıt dondurma ve silme işlemleri, öğrencinin durumuna göre Enstitü Yönetim Kurulu’nun takdirine bağlıdır. Güncel başvuru koşulları ve belgeler için İstanbul Aydın Üniversitesi Enstitü duyuruları takip edilmelidir.