Dokuz Eylül Üniversitesi – Doktora Tez Danışmanı, Yeterlik, Tez İzleme ve Mezuniyet Hangi Şartlarda Gerçekleşir?

Soru:

DEÜ’de doktora programında danışman ataması, yeterlik sınavı, tez izleme/tez önerisi, tez savunması ve diploma koşulları nelerdir?

Cevap:

1) Tez danışmanı atanması (Madde 19)

◉ Atama ve konu/başlık:

• Anabilim/anasanat dalı başkanlığı; danışmanı, tez konusu ve tez başlığını enstitüye önerir.

• Danışman ve tez önerisi Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir.

• Danışman en geç 2. yarıyılın sonuna kadar atanır.

◉ Nitelikler ve ikinci danışman:

• Danışman, üniversitede kadrolu öğretim üyesi olur.

• 2547 ek 46 kapsamında en az doktora dereceli araştırmacı, öğrencinin talebi ve yazılı muvafakati ile EYK kararıyla danışman olabilir.

• Uygun öğretim üyesi yoksa başka bir yükseköğretim kurumundan danışman seçilebilir.

• Diş hekimliği, eczacılık, tıp, veteriner hariç; doktora danışmanı olabilmek için en az bir yüksek lisans tezi başarıyla tamamlama şartı aranır.

• Gerekirse ikinci danışman (en az doktora dereceli, kurum dışı olabilir) atanabilir.

◉ Değişiklik ve ders işlemleri:

• Danışman, öğrencinin ve danışmanın gerekçeli talebi üzerine, başkanlığın görüşü ve EYK kararı ile değiştirilebilir.

• Derslerin belirlenmesi/kayıt işlemleri danışmanca; danışman atanıncaya kadar anabilim dalı başkanlığınca yürütülür.

2) Yeterlik sınavı (Madde 20)

◉ Amaç ve hak sayısı:

• Ders ve semineri bitiren öğrencinin alan bilgisini ve araştırma derinliğini ölçer.

• Öğrenci yılda en fazla iki kez sınava girer; mazeretsiz katılmayan başarısız sayılır.

◉ Süre sınırı:

• Yüksek lisansla kabul edilen: En geç 5. yarıyıl sonunda,

• Lisansla kabul edilen: En geç 7. yarıyıl sonunda sınava alınır.

◉ Komite ve jüri:

• 5 kişilik doktora yeterlik komitesi, anabilim/anasanat dalı önerisiyle EYK onayı ile kurulur.

• Sınav jürisi 5 üye (danışman dâhil, en az 2’si kurum dışı); danışmanın oy hakkı EYK kararıyla belirlenir. Oy hakkı yoksa jüri 6 üyeden oluşur.

• Toplantılar öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alan uzmanlarına açık yapılır.

◉ Biçim ve değerlendirme:

• Yazılı + sözlü iki bölüm; yazılıda başarılı olan sözlüye girer.

• Jüri salt çoğunluk ile başarılı/başarısız kararı verir; karar 3 gün içinde enstitüye bildirilir.

• Başarısız olan bir sonraki yarıyılda aynı bölüm/bölümlerden tekrar sınava girer; ikinci kez de başarısız olursa ilişik kesilir.

• Gerek görülürse, başarıdan sonra toplam kredinin en çok üçte biri kadar ek ders istenebilir.

• Lisansla kabul edilip ≥7 dersi başaranlar, aynı programın yüksek lisansı varsa yüksek lisansa geçebilir.

3) Tez izleme komitesi (Madde 21)

◉ Kuruluş ve yapı:

• Yeterliği başaran öğrenci için 1 ay içinde komite kurulur (EYK onayı).

• 3 üye: danışman + anabilim içinden 1 + dışından 1 üye.

• İkinci danışman atanmışsa, oy hakkı olmaksızın toplantılara katılabilir.

◉ Üyelik değişimi:

Sonraki dönemlerde başkanlık önerisi ve EYK onayı ile üye değişikliği yapılabilir.

4) Tez önerisi savunması (Madde 22)

◉ Zaman ve belge:

• Yeterlikten sonra en geç 6 ay içinde tez önerisi sözlü savunulur.

• Yazılı öneri raporu, savunmadan en az 15 gün önce komiteye iletilir.

◉ Karar ve tekrar:

• Komite kabul/düzeltme/red kararı verir; düzeltme süresi 1 aydır.

• Karar, işlemin bitişini izleyen 3 gün içinde enstitüye bildirilir.

• Red: Öğrenci yeni danışman/konu seçebilir;

  • Aynı danışmanla: 3 ay,

  • Danışman/konu değişirse: 6 ay içinde yeniden savunma.

  • İkinci red: İlişik kesilir.

• Süre içinde mazeretsiz savunmaya girmeyen başarısız sayılır.

◉ Dönemsel izleme:

• Ocak–Haziran ve Temmuz–Aralık arasında yılda en az 2 kez komite toplanır.

• Öğrenci, her toplantıdan en az 1 ay önce yazılı rapor sunar; çalışma başarılı/başarısız değerlendirilir.

• Toplantıya mazeretsiz katılmayan başarısız sayılır; sonuç 3 gün içinde enstitüye bildirilir.

• Üst üste iki veya aralıklı üç başarısızlıkta ilişik kesilir.

5) Doktora tezinin sonuçlandırılması (Madde 23)

◉ Savunma öncesi ve intihal raporu:

• Öğrenci, tezi yazım kurallarına uygun yazar ve jüri önünde savunur.

• Savunma öncesi (ve düzeltme sonrası) tez danışmana teslim edilir.

• Danışmanın savunulabilir görüşüyle tez enstitüye verilir; intihal raporu alınır ve jüriye iletilir.

• Gerçek intihal tespitinde tez, gerekçeyle EYK’ya sevk edilir.

• Tezin sonuçlanması için en az 3 tez izleme raporu sunulmuş olmalıdır.

◉ Jüri ve sınav:

• Jüri, danışman ve başkanlık önerisiyle EYK onayı ile atanır.

• 5 üye: 3’ü tez izleme komitesinden, en az 2’si kurum dışı, danışman dâhil; danışmanın oy hakkı EYK kararıyla; oy yoksa 6 üyeli jüri.

• İkinci danışman oy hakkı olmadan jüride yer alabilir.

• Jüri, tezi aldıktan en geç 1 ay içinde savunmayı yapar (sunum + soru-cevap); toplantı katılıma açıktır.

◉ Karar ve tekrar:

• Jüri salt çoğunlukla kabul/red/düzeltme kararı verir; 3 gün içinde enstitüye bildirilir.

• Kabul: Başarılı sayılır.

• Red: İlişik kesilir.

• Düzeltme: Öğrenci en geç 6 ay içinde aynı jüri önünde yeniden savunur; yine başarısız olursa ilişik kesilir.

• Başarısız olanlara talep halinde Madde 18/4 uyarınca tezsiz yüksek lisans diploması verilebilir.

◉ Yayın/sunum şartı (mezuniyet):

• Öğrencinin mezuniyete kadar;

  • Tezle ilgili en az 1 makalesi (ulusal/uluslararası hakemli dergide) yayınlanmış veya kabul edilmiş olmalı, ve

  • Tezle ilgili çalışmaları hakkında en az 1 kez ulusal/uluslararası hakemli etkinlikte sözlü/yazılı/görsel sunum yapmış olmalı, veya

  • Üniversitenin başvuru sahibi olduğu ulusal/uluslararası patent başvurusu bulunmalı ve ayrıca en az 1 sunum yapmış olmalıdır.

• Makale niteliği ölçütleri Enstitü Kurulu tarafından belirlenir.

6) Doktora diploması (Madde 24)

◉ Teslim ve şekil koşulu:

• Tezin istenen sayıda nüshası danışmana teslim edilir; danışman yazım uygunluğu görüşüyle enstitüye gönderir.

• Savunmada başarılı olan ve koşulları sağlayan öğrenci, ciltli en az 3 kopyayı savunmadan itibaren 1 ay içinde enstitüye teslim eder.

• EYK başvuru üzerine teslim süresini en fazla 1 ay uzatabilir.

• Şekil şartları tamamlanana kadar diploma ve öğrencilik hakları verilmez; azami süre dolarsa ilişik kesilir.

◉ Diploma bilgileri ve tarih:

• Diploma üzerinde programın YÖK onaylı adı yer alır.

• Mezuniyet tarihi: Jüri imzalı nüshanın enstitüye teslim günüdür.

◉ YÖK’e gönderim:

Tezin bir kopyası, 3 ay içinde elektronik ortamda YÖK Başkanlığına gönderilir.

Uyarı:

Dokuz Eylül Üniversitesi doktora süreçleri; YÖK düzenlemeleri, Senato ve Enstitü kararları doğrultusunda güncellenebilir. En güncel bilgi ve takvim için ilgili enstitü öğrenci işleri ile iletişime geçiniz.

İletişim:

Dokuz Eylül Üniversitesi Rektörlüğü

📍 Cumhuriyet Bulvarı No: 144, 35210 Alsancak / İZMİR

☎️ +90 (232) 412 12 12 

📠 +90 (232) 464 81 35

Sosyal Bilimler Enstitüsü

📍 Merkez Yerleşke, 35390 Buca / İZMİR

☎️ (232) 301 8760 

📠 +90 (232) 453 02 66

📧 sosyalbil@deu.edu.tr