Doğu Akdeniz Üniversitesi – Lisansüstü Öğrenci Mezuniyet İşlemleri

Soru:

Bu dönem tezimi savunup mezun olmak istiyorum. Tez savunma tarihi nasıl alınır ve nelere dikkat edilmelidir?

Cevap:

◉ Tez savunma tarihleri, Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Araştırma Enstitüsü’nün grad.emu.edu.tr adresinde yayımlanan tarihler dikkate alınarak belirlenir.

◉ Adaylar, savunma tarihini belirlerken jüri düzeltmeleri, tez ciltleme süresi ve mezuniyet yazışmaları için gerekli zaman aralıklarını önceden planlamalıdır.

◉ Tezini ciltli şekilde Enstitü’ye belirtilen son tarihe kadar teslim edemeyen öğrenci, bir sonraki dönem kaydını yenilemek zorundadır.

◉ Başvuru:

• Doktora adayları → Savunmadan en az 30 gün önce,

• Yüksek lisans adayları → Savunmadan en az 15 gün önce başvuru yapmalıdır.

◉ Gerekli formlar:Savunma Formu

• Özgünlük Raporu

• Mezuniyet İzleme Formu

• Tez Format Kontrol Formu.

Tez Format Kontrol Aşamaları

◉ Ön kontrol: Savunmadan önce Enstitü’de yapılmalıdır.

◉ Zorunlu kontrol: Savunma sonrası, jüri düzeltmeleri ve Enstitü tarafından belirtilen değişiklikler tamamlandıktan sonra yapılır.

◉ Program dili İngilizce olan öğrenciler “Öz” kısmını Türkçe, Türkçe program öğrencileri ise “Abstract” kısmını İngilizce olarak onaylatmalıdır.

◉ Önemli: Tüm basılı kopyalar aynı bilgisayar ve aynı yazıcıdan alınmalıdır. Farklı sistemlerde alınan çıktılarda format kaymaları olabileceğinden, Enstitü onaylı kopyadan farklı olan tezler kabul edilmez.

◉ Teslim: Tez, gerekli imzalar tamamlandıktan sonra CD ve “Tez Çoğaltma ve Yayımlama Formu” ile Enstitü’ye teslim edilir.

Savunma Başvurusu Reddedilme Nedenleri

Başvuru aşağıdaki durumlardan biri varsa reddedilir:

• Kredilerin tamamlanmamış olması,

• Genel not ortalamasının 3.00/4.00’ten düşük olması,

• Tez Danışmanı veya Tez Öneri Formu eksikliği,

• Özgünlük raporunun kabul edilmemesi.

Savunma Sonrası Süreç

◉ “Kabul” alan aday → Tezinin elektronik kopyasını getirir, format onayı alır ve en geç 5 iş günü içinde ciltli teslim eder.

◉ “Düzeltilerek kabul” alan:

• Yüksek lisans: 1 ay içinde,

• Doktora: 3 ay içinde düzeltmelerini tamamlar ve jüri onayı sonrası ciltli teslim yapar.

◉ “Savunmanın yinelenmesi” durumunda öğrenci,

• Yüksek lisans: 3 ay içinde,

• Doktora: 6 ay içinde ikinci savunmaya girmelidir.İkinci kez başarısız olan öğrencinin ilişiği kesilir.

Tez Tesliminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Tüm imzalar tamamlanmış olmalıdır.

• 2 adet PDF formatında CD hazırlanmalıdır.

• 3 adet orijinal ve ıslak imzalı “Tez Çoğaltma ve Yayımlama Formu” eklenmelidir.

Tez Çoğaltma ve Yayım İzni Formu

◉ Form, adayın tezinin kütüphane arşivine alınmasına ve dijital ortamlarda paylaşılmasına izin verir.

◉ Aday isterse tezin paylaşımını en fazla 3 yıl süreyle kısıtlayabilir.

◉ Form, tez danışmanı ve öğrenci tarafından ıslak imzalı olarak 3 nüsha hazırlanmalıdır.

Kayıt Yenileme Zorunluluğu

Tezini zamanında ciltleyip teslim etmeyen veya teslim etse dahi mezuniyet yazışmaları yetişmeyen aday, yeni dönem kayıt tarihinde kaydını yenilemekle yükümlüdür.

Mezuniyet Süreci

Aşağıdaki koşulları tamamlayan öğrencinin mezuniyet işlemleri 2 iş günü içinde başlatılır:

• Tez savunma raporunun Enstitü’ye ulaşması,

• Ciltli tez tesliminin yapılmış olması,

• Tez notunun “TS” olarak sisteme işlenmiş olması,

• Mezuniyet mektubunun Enstitü’ye ulaşması.

Mezuniyet Takibi ve Ülkeye Dönüş

◉ Süreç, öğrenci portalı veya bölüm sekreterliği üzerinden takip edilmelidir.

◉ “Mezun” ibaresi portalda görünmeden diploma alınamaz.

◉ Adayların dönüş biletlerini almadan önce tez düzeltme, ciltleme ve yazışma sürelerini göz önünde bulundurmaları gerekir.

Uyarı

Doğu Akdeniz Üniversitesi lisansüstü yönetmeliği hükümleri, Vakıf Yöneticiler Kurulu (VYK) ve Senato kararları doğrultusunda güncellenebilir. Öğrencilerin güncel düzenlemeleri takip etmesi ve danışman onayı alması zorunludur.

İletişim

Doğu Akdeniz Üniversitesi – Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Araştırma Enstitüsü

📍 99628, Gazimağusa, Kuzey Kıbrıs, Mersin 10, Turkey

📞 +90 (392) 630 11 11

📧 info@emu.edu.tr

👤 Müdür: Prof. Dr. Ali Hakan Ulusoy — alihakan.ulusoy@emu.edu.tr

👤 Müdür Yardımcısı: Prof. Dr. Kağan Günçe — kagan.gunce@emu.edu.tr