Doğu Akdeniz Üniversitesi – Doktora Tez İzleme Komitesi, Tez Önerisi Savunması ve Tez Jürisi Değerlendirme Esasları

Soru:

Doğu Akdeniz Üniversitesi’nde doktora düzeyinde tez izleme, tez önerisi savunması ve tez jürisi değerlendirme süreçleri nelerdir?

Cevap:

1. Tez İzleme Komitesi (Madde 22)

◉ Yeterlik sınavını başaran öğrenci için, tez danışmanı görüşü, bölüm/program başkanı önerisi ve Enstitü onayı ile yeterliği izleyen 1 ay içinde komite kurulur.

◉ Komite 3 öğretim üyesinden oluşur: danışman + bölüm içinden 1 üye + bölüm dışından 1 üye. Eş danışman toplantılara katılabilir ancak oy kullanamaz.

◉ Sonraki dönemlerde, danışman ve bölüm başkanlığının önerisi ve Enstitü onayı ile üye değişikliği yapılabilir.

2. Tez Önerisinin Savunması ve Onayı (Madde 23)

◉ Yeterliği geçen öğrenci, en geç 6 ay içinde amaç–yöntem–plan içeren tez önerisini hazırlar; danışman onayı ile dilekçe ekinde bölüm başkanlığına verir ve sözlü savunma ister.

◉ Bölüm, 15 gün içinde savunma tarihini saptar; öneri savunmadan en az 15 gün önce komiteye iletilir. Savunma açıktır, soru sorma yetkisi yalnız komite üyelerindedir.

◉ Komite salt çoğunlukla kabul/ret kararı verir; karar 3 iş günü içinde formla Enstitü’ye bildirilir. Danışman, dönem sonu tez notunu TP/TU olarak verir.

◉ Ret halinde: Öğrenci yeni danışman ve konu seçebilir (gerekirse yeni komite). Aynı danışmanla devam eden 3 ay, danışman/konu değiştiren 6 ay içinde yeniden savunur. İkinci ret durumunda ilişik kesilir.

◉ Geçerli mazeret olmaksızın süresinde savunmaya girmeyen öğrenci başarısız sayılır ve ret verilir.

◉ Onaylanan tez konusu, bir sonraki dönemin sonuna kadar ilgili onaylarla Enstitü’ye gönderilir; Etik Kurul onayı/muafiyet belgeleri eklenir. Kesinleşme Enstitü onayıyla olur.

3. Onaylanmış Tez Çalışmasının Dönemlik Değerlendirilmesi (Madde 24)

◉ Komite her dönem bir kez toplanır; öğrenci en az 15 gün önce yazılı rapor sunar (yapılan çalışmalar, yayın listesi, sonraki dönem planı).

◉ Komite salt çoğunlukla başarılı/başarısız kararı verir; danışman dönem sonu tez notunu TP/TU olarak işler.

◉ Toplantılar, özellikle dersten çekilme son günü ile notların son teslimi arasındaki resmî aralıkta yapılır.

◉ Öğrenci, üst üste ya da aralıklı toplam 3 kez tezden başarısız olursa Enstitü ile ilişiği kesilir.

4. Doktora Tezi (Madde 25)

◉ Tezde aşağıdakilerden en az biri sağlanır: bilime yenilik, yeni bir bilimsel yöntem, bilinen yöntemin yeni alana uygulanması.

◉ Çalışmaların bir bölümü, fakülte kurulu onayıyla başka bir üniversite/araştırma kurumunda yürütülebilir.

5. Tez Jürisi ve Değerlendirme (Madde 26)

◉ Öğrenci tezi, Enstitü yazım kurallarına uygun yazılır ve jüri önünde sözlü savunulur.

◉ Jüri atanması için önkoşullar: 

• Akademik Değerlendirme Kıstasları ve özel koşulların sağlanması (SCI/SCI-E/SSCI/AHCI dizinli en az 1 makale yayınlanmış veya kabul edilmiş), 

• En az 3 tez izleme komitesi raporunun sunulmuş olması.

◉ Jüri oluşumu: Danışman görüşüyle bölüm önerisi + Enstitü onayı. Beş asil (danışman dahil) veya eş danışman jüri üyesiyse 7 asil + 1 yedek; üç üye komiteden, en az iki üye üniversite dışından profesör.

◉ Atama takvimi: Başvurunun Enstitü’ye ulaşmasını izleyen 1 hafta içinde jüri atanır; jüriye tez kopyaları gönderilir.

◉ Savunma düzeni: Enstitü onaylı tarihte toplanır; başkan danışman dışından seçilir; sunum + soru-cevap; dinleyiciye açık.

◉ Karar: TS (kabul), TI (düzeltilerek kabul), TR (savunmanın yenilenmesi), TJ (ret); salt çoğunluk ile. Karar dinleyiciye kapalı ortamda adaya sözlü, 3 iş günü içinde Enstitü’ye yazılı bildirilir. Doğrudan rette ilişik kesilir.

◉ TR/TI süreleri, öğrenim sürelerine ek sayılır; aday kayıt yaptırmaya devam eder.

◉ Lisans derecesiyle doktoraya kabul edilip tezde başarısız olanlar, talep ederlerse tezsiz yüksek lisans diploması alabilir (Madde 18/7).

◉ Yayın Bekleme statüsünde olup 26/2 koşullarını sağlayan aday, savunma hakkı kazandığı dönemde ek 1 dönem kayıt hakkı alır; ilk akademik dönemde tez kaydı ve savunma yapılır.

◉ İkinci savunma: TR kararı alan aday en geç 6 ay içinde yeniden savunur; jüri mümkünse aynı üyelerden kurulur. İkinci başarısızlıkta ilişik kesilir; ikinci kez TR kararı verilemez.

◉ TI kararında, tez en geç 3 ay içinde düzeltilir ve jüri üyelerine gönderilir; üyelerin yazılı onayı ile tez kabul edilir.

◉ Teslim: Kabul edilen tez, jüriden 1 hafta içinde belirlenen sayıda ciltli olarak bölüme/Enstitü’ye teslim edilir (en fazla 1 hafta ek süre verilebilir). Teslim yükümlülükleri yerine getirilmezse diploma/öğrencilik hakları durur, azami süre dolarsa ilişik kesilir.

◉ Arşiv: Bölüm, ciltlenmiş tezleri mezuniyet yazısı ile Enstitü’ye iletir; Enstitü, tez tesliminden 3 ay içinde tezin elektronik kopyasını YÖK’e gönderir.

Uyarı:

Doğu Akdeniz Üniversitesi lisansüstü yönetmeliği hükümleri, Vakıf Yöneticiler Kurulu (VYK) ve Senato kararları doğrultusunda güncellenebilir. Öğrencilerin güncel düzenlemeleri takip etmesi ve kayıt dönemlerinde danışman onayı alması zorunludur.

İletişim:

Doğu Akdeniz Üniversitesi

📍 99628, Gazimağusa, Kuzey Kıbrıs, Mersin 10, Turkey

📞 +90 (392) 630 11 11

📧 info@emu.edu.tr

Lisansüstü Eğitim ve Araştırma Enstitüsü

👤 Müdür: Prof. Dr. Ali Hakan Ulusoy — 📧 alihakan.ulusoy@emu.edu.tr — ☎️ +90 (392) 630 2637

👤 Müdür Yardımcısı: Prof. Dr. Kağan Günçe — 📧 kagan.gunce@emu.edu.tr — ☎️ +90 (392) 630 2576

Uzaktan Eğitim Enstitüsü

👤 Müdür: Prof. Dr. Ersun İşçioğlu — 📧 ersun.iscioglu@emu.edu.tr — ☎️ +90 (392) 630 3123