Dicle Üniversitesi – Muafiyet, Mazeret, Kayıt Silme ve Tebligat İşlemleri Nasıl Yürütülür?

Nominal Analiz
23 Eki 2025
3 dakikada okunur

Soru

Dicle Üniversitesi’nde lisansüstü öğrencilerin muafiyet, mazeret, kayıt silme ve tebligat işlemleri hangi esaslara göre yapılır?

Dicle Üniversitesi – Muafiyet, Mazeret, Kayıt Silme ve Tebligat İşlemleri Nasıl Yürütülür?

Cevap

1) Muafiyet İşlemleri (Madde 19)

◉ Ders muafiyet başvuruları, ilk kayıt tarihinden itibaren derslerin başladığı ilk hafta sonuna kadar ilgili enstitüye yapılır.

◉ Süresinde başvurmayan öğrenciler, kayıtlı oldukları programın tüm derslerinden sorumlu sayılır.

◉ Öğrenciler, daha önce alınmış ve başka bir diploma derecesine saydırılmamış, üzerinden altı yarıyıl geçmemiş dersler için muafiyet isteyebilir.

◉ Muafiyet talebi; ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığınca oluşturulan eğitim ve öğretim komisyonu tarafından değerlendirilir ve Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla sonuçlanır.

◉ Muafiyet istenen derslerin toplam kredisi, programın mezuniyet için gerekli ulusal kredinin %50’sini geçemez.

◉ Kısmi muafiyet yapılamaz; sadece bir dersten tam başarı sağlanmışsa muafiyet geçerlidir.

◉ Başvuru dilekçesine aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

Ders kredilerini ve başarı durumlarını gösteren belge,
İlgili derslerin bilgi paketleri,
İlgili kurumun not sistemi veya yönetmelik referansı.

◉ Daha önce ilişiği kesilip yeniden kayıt yaptıran öğrencilerin intibakı, ilgili mevzuat çerçevesinde Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

2) Mazeretler ve Öğrenime Ara Verme (Madde 20)

◉ Öğrenciler aşağıdaki durumlarda, enstitü yönetim kurulu kararıyla öğrenimlerine ara verebilir:

Sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş sağlık mazereti,
Doğal afet nedeniyle öğrenime ara verilmesini gerektiren durum,
Yabancı dil öğrenimi için yurt dışına çıkış,
Tutukluluk hali,
Üniversiteden çıkarma gerektirmeyen mahkûmiyet,
Askerlik sebebiyle tecilin kaldırılması,
Enstitü kurulunca geçerli kabul edilen diğer mazeretler.

◉ Öğrenci, mazeretini yarıyıl başlamadan önce danışmanı aracılığıyla anabilim/anasanat dalı başkanlığına bildirir.

◉ Ani gelişen durumlarda, mazeret belgesi düzenlenme tarihinden itibaren beş iş günü içinde enstitüye teslim edilirse ara verme dönem içinde de kabul edilebilir.

◉ Yabancı dil eğitimi amacıyla yurt dışına giden öğrenciler, dil eğitimi belgelerini ve pasaport giriş–çıkış kayıtlarını sunmak zorundadır; aksi halde bu süre öğrenim süresine eklenir.

◉ Öğrenime ara verme azami süreleri:

Bilimsel hazırlık / tezsiz yüksek lisans: 1 yarıyıl,
Tezli yüksek lisans: 2 yarıyıl,
Doktora / sanatta yeterlik: 4 yarıyıl.

◉ Askerlik, tutukluluk, mahkûmiyet hallerinde ara verme süresi bu hallerin süresi kadardır ve azami öğrenim süresine dâhil edilmez.

◉ Mazereti süresinden önce biten öğrenciler, öğrenim ücretlerini ödeyerek kaydı yeniden açtırabilir.

◉ Afet veya salgın durumlarında, tez aşamasındaki öğrenciler talep etmeleri hâlinde en fazla iki dönem ek süre alabilir; bu süre azami süreden sayılmaz.

3) Kayıt Silme ve İlişik Kesme (Madde 21)

◉ Kayıt sildirmek isteyen öğrenci, dilekçeyle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurur.

◉ Belgeler, en geç bir hafta içinde ilgili enstitüye iletilir.

◉ Aşağıdaki durumlarda öğrencinin kaydı enstitü yönetim kurulu kararıyla silinir:

Yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi,
Üniversiteden çıkarma cezası alınması,
İkinci öğretim öğrencilerinin öğrenim ücretini zamanında ödememesi,
2547 sayılı Kanun’da belirtilen diğer nedenlerin ortaya çıkması.

◉ Kendi isteğiyle kaydını sildiren veya mezuniyet nedeniyle ayrılan öğrenciler, belgelerin birer örneği alınarak asıl belgeleri geri alabilir.

◉ Öğrencinin ilişiği kesildiğinde, o tarihe kadar olan eğitim faaliyetlerini ve disiplin durumunu içeren ilişik kesme belgesi düzenlenir; talep eden öğrenciye kopyası verilir.

◉ Öğrenci dosyasında; tabi olduğu yönetmelik, kayıtlı olduğu yarıyılın dersleri ve yükümlülükleri gösteren belgeler saklanır.

4) Tebligat İşlemleri (Madde 22)

◉ Elden imzalı teslimler hariç tüm bildirimler, öğrencinin adres kayıt sistemindeki adresine gönderilmek suretiyle yapılır.

◉ Üniversite veya enstitü web sitesi ile öğrenci bilgi sistemi üzerinden yapılan duyurular, kişiye yapılmış tebligat sayılır.

Uyarı

Dicle Üniversitesi lisansüstü muafiyet, mazeret, kayıt silme ve tebligat hükümleri; Yükseköğretim Kurulu, Cumhurbaşkanlığı kararları ve Senato düzenlemeleri doğrultusunda güncellenebilir. En güncel bilgilere Dicle Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün duyurularından ulaşılması önerilir.