Çukurova Üniversitesi – Doktora Yeterlik Sınavı, Tez İzleme Komitesi ve Tez Önerisi Hangi Şartlarda Yapılır?

Soru

Çukurova Üniversitesi (ÇÜ) doktora programında yeterlik sınavı, tez izleme komitesi ve tez önerisi savunması hangi şartlara göre yapılır?

Cevap

1. Doktora Yeterlik Sınavı Esasları (MADDE 30)

1.1. Amaç ve Yapılma Zamanı

◉ Yeterlik sınavının amacı; öğrencinin temel alan bilgisi, kavramlar ve doktora tez alanıyla ilgili konularda derin bilgi sahibi olup olmadığını ölçmektir.

◉ Yeterlik sınavı yılda iki kez yapılır.

1.2. Sınava Giriş Koşulları ve Zaman Sınırları

◉ Doktora programında yeterlik sınavına girebilmek için genel not ortalamasının en az 3,00 olması gerekir.

◉ Öğrenciler, güz ve bahar yarıyılları öncesinde Enstitü Kurulu tarafından belirlenen tarihler arasında sınava alınır.

• Tezli yüksek lisans derecesiyle kabul edilenler:

  • En erken 2. yarıyıl sonunda (Sağlık Bilimleri Enstitüsü ve Bağımlılık ve Adli Bilimler Enstitüsü için 3. yarıyıl),

  • En geç 5. yarıyıl sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır.

• Lisans derecesiyle kabul edilenler:

  • En erken 4. yarıyıl sonunda (Sağlık Bilimleri ve Bağımlılık ve Adli Bilimler için 5. yarıyıl),

  • En geç 7. yarıyıl sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır.

◉ Bu süreler içinde yeterlik sınavına girmeyen öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir.

1.3. Doktora Yeterlik Komitesi ve Sınav Jürisi

◉ Yeterlik sınavları;

• Anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi,

• Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile oluşturulan,

• İki yıl süreyle görev yapan 5 öğretim üyesinden oluşan Doktora Yeterlik Komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür.

◉ Komitede eksilme olursa kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye atanır.

◉ Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak ve yürütmek üzere sınav jürileri kurar.

◉ Yeterlik sınav jürisi;

• Danışman dahil 5 öğretim üyesinden,

• En az iki üyesi üniversite dışından olacak şekilde oluşturulur.

• En az iki, en fazla dört yedek üye seçilir (biri üniversite içinden, biri başka yükseköğretim kurumundan).

◉ Danışmanın oy hakkı olup olmayacağına Enstitü Yönetim Kurulu karar verir. Oy hakkı yoksa jüri 6 öğretim üyesi ile oluşturulur.

◉ Yeterlik sınavları; öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alan uzmanlarının katılımına açık yapılır.

◉ Pandemi, afet gibi hareket kısıtlılığı oluşturan durumlarda; gerekçeli öneri ve kurul kararı ile, YÖK kararlarına uygun olmak şartıyla çevrim içi / telekonferans yoluyla da yapılabilir.

1.4. Sınavın Biçimi ve Başarı Ölçütü

◉ Doktora yeterlik sınavı iki bölümden oluşur:

• Yazılı sınav,

• Yazılıda başarılı olanlar için sözlü sınav.

◉ Yazılı sınavda başarı notu 100 üzerinden en az 70’tir.

◉ Sınav jürisi; öğrencinin yazılı ve sözlü performansını birlikte değerlendirerek “başarılı” veya “başarısız” kararını salt çoğunlukla verir.

◉ Karar; anabilim dalı başkanlığı tarafından, sınavı izleyen üç iş günü içinde tutanakla Enstitüye bildirilir.

◉ Olumsuz oy kullanan üyeler gerekçelerini tutanağa eklemek zorundadır.

1.5. Başarısızlık, Tekrar Hakkı ve Ek Ders Yükü

◉ Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci, başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır.

◉ Tekrar sınava girmeyen öğrenci başarısız sayılır.

◉ İkinci sınavda da başarısız olan veya sınava girmeyen öğrencinin doktora programıyla ilişiği kesilir.

◉ Yeterlik sınav jürisi;

• Sınavda başarılı olan bir öğrencinin,

• Ders yükünü tamamlamış olsa bile,

• Uzmanlık alan dersi ve seminer hariç, kredi miktarının en fazla üçte biri oranına kadar ek ders almasını isteyebilir.

◉ Bu dersler program için zorunlu asgari ders sayısına dahil edilmez.

◉ Yeterlik sonrası ek ders verilen öğrenciler, tez jürisi önerilmeden önce bu dersleri başarmak zorundadır.

1.6. Lisans Mezunları İçin Yüksek Lisansa Geçiş İmkanı

◉ Lisans derecesiyle doktora programına kabul edilmiş ve en az 7 dersini başarılı şekilde tamamlamış bir öğrenci, koşulları sağlamak kaydıyla yüksek lisans programına geçebilir.

◉ Yüksek lisansa geçiş şartları ilgili Enstitü Yönetim Kurulları tarafından belirlenir.

2. Tez İzleme Komitesi (TİK) Esasları (MADDE 31)

2.1. Komitenin Kuruluşu

◉ Yeterlik sınavını başarıyla geçen ve tez dönemine geçen her öğrenci için,

• İlgili anabilim/anasanat dalı kurul/akademik kurul kararı,

• Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile,

• Bir ay içinde Tez İzleme Komitesi (TİK) oluşturulur.

2.2. Komite Üyeleri ve Yapısı

◉ Tez İzleme Komitesi 3 öğretim üyesinden oluşur:

• Tez danışmanı,

• İlgili enstitü anabilim dalından bir üye,

• İlgili anabilim dalı dışından bir üye.

◉ İkinci tez danışmanı varsa, komite toplantılarına isterse katılabilir, ancak komite üyeleri arasından seçilmez.

◉ Komitenin kurulmasından sonraki dönemlerde, anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile komite üyelerinde değişiklik yapılabilir.

3. Tez Önerisi Savunması ve Tez İzleme Süreci (MADDE 32)

3.1. Tez Önerisi Savunmasına Gidiş

◉ Yeterlik sınavını başarıyla tamamlayan öğrenci;

• En geç 6 ay içinde,

• Araştırmasının amacı, yöntemi ve çalışma planını içeren tez önerisini/özetini,

• Tez İzleme Komitesi önünde, dinleyicilere açık şekilde sözlü olarak savunmak zorundadır.

◉ Tez İzleme Komitesi başkanı; tez önerisine ilişkin hazırlanan yazılı raporu, savunmadan en az 15 gün önce komite üyelerine iletir.

3.2. Tez Önerisinin Kabulü, Düzeltme veya Reddedilmesi

◉ Tez İzleme Komitesi, tez önerisi için salt çoğunlukla şu kararlardan birini verir:

• Kabul,

• Düzeltme,

• Ret.

◉ Düzeltme kararı verilirse öğrenciye 1 ay süre tanınır.

◉ Olumsuz oy kullanan üyeler gerekçelerini yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.

◉ Komite kararı; anabilim dalı başkanlığı tarafından, tez önerisi savunmasını izleyen 3 iş günü içinde gerekçeli tutanakla Enstitüye bildirilir.

◉ Tez önerisi, Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir.

◉ Geçerli bir mazereti olmaksızın tez önerisi savunmasına belirtilen süre içinde girmeyen öğrenci, başarısız sayılarak tez önerisi reddedilmiş kabul edilir.

3.3. Tez Önerisi Reddedilmesi ve Yeni Haklar

◉ Tez önerisi reddedilen öğrenci;

• Yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir.

• Bu durumda gerekirse yeni bir Tez İzleme Komitesi atanabilir.

◉ Programına aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci;

• 3 ay içinde,

◉ Danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci;

• 6 ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır.

◉ Tez önerisini süresinde vermeyen veya yeniden savunmada da reddedilen öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir.

3.4. Tez İzleme Toplantıları ve Gelişme Raporları

◉ Tez önerisi kabul edilen öğrenci için Tez İzleme Komitesi;

• Ocak–Haziran ve

• Temmuz–Aralık ayları arasında yılda iki kez toplanır.

◉ Öğrenci, toplantı tarihinden en az 1 ay önce;

• O ana kadar yapılan çalışmaları özetleyen,

• Bir sonraki döneme ait çalışma planını içeren tez gelişme raporunu komite üyelerine yazılı olarak iletir.

◉ Tez gelişme raporu, komite tarafından başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir.

◉ Toplantı sonrası en geç 1 hafta içinde, komite tutanağı ve rapor sonucu Enstitüye bildirilir.

3.5. Başarısızlık ve İlişiğin Kesilmesi

◉ Üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez tez izleme komitesi raporunda başarısız bulunan öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir.

◉ Tez İzleme Komitesi raporunun ilgili dönem sonuna kadar Enstitüye ulaşmaması halinde öğrenci, o dönem için başarısız kabul edilir.

Uyarı

Çukurova Üniversitesi doktora yeterlik sınavı, tez izleme komitesi ve tez önerisi savunmasına ilişkin hükümler; Yükseköğretim Kurulu düzenlemeleri, ilgili mevzuat ve Senato kararları doğrultusunda güncellenebilir. Öğrencilerin mağduriyet yaşamaması için en güncel bilgilere Çukurova Üniversitesi Lisansüstü Eğitimle ilgili Enstitüler ve yetkili resmî birimlerden ulaşmaları önemle tavsiye edilir.

İletişim

Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü

Balcalı Kampüsü, Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü 01250 Sarıçam / Adana, TÜRKİYE

KEP: cukurovauniversitesi@hs01.kep.tr

Telefon: +90 (322) 338 60 84

Faks: +90 (322) 338 69 45

E-posta: bilgi@cu.edu.tr

Çukurova Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü

Telefon: +90 (322) 338 65 74

E-posta: sosbil@cu.edu.tr